운용 리스 회계 처리 장단점 살펴겠습니다. 운용 리스(Operating Lease)는 자산 사용에 대한 계약이지만 그 자산의 소유권을 이전하지 않는 계약을 말합니다. 이러한 계약을 통해서 기업들은 고가의 자산을 구매하는데 드는 비용을 덜 수 있으며 기업이 자산을 리스하는 것을 임차인(lessee)이라고 하며 리스 계약을 통해서 자산을 대여하는 것을 리스 주인(lessor)이라고 합니다. 일반적으로 임차인은 계약서에 명시된 책임을 부담하며 자산을 운영 상태로 유지해야 합니다.
운용 리스
운용 리스는 금융 리스 이외의 리스를 의미하며 리스 자산을 소유함으로써 발생하는 위험과 효익이 리스 제공자로 부터 리스 이용자에게 이전 되지 않는 리스 거래를 말합니다. 이는 리스 제공자가 자산을 보유하고 리스 이용자는 리스 자산의 사용에 따른 사용료를 지급하는 형태의 거래로 임대차 거래와 유사하다고 볼 수 있습니다. 운용 리스 자산은 리스 자산의 성격에 따라 비유동 자산 중 유형 자산 또는 무형 자산의 한 항목으로 표시하며 그 항목의 구체적인 내역은 주석으로 기재됩니다.
이러한 운용 리스는 이용자가 원하는 물건을 리스 업자가 조달하여 리스 업자의 유지ㆍ관리 책임 아래 일정 기간 정기적인 대가를 받기로 하고 이용자로 하여금 같은 물건을 이용하게 하는 거래를 의미합니다. 특히 자동차에 대한 운용 리스는 많이 사용되는데 자동차 리스는 거의 운용 리스를 의미하는 경우가 많습니다. 이는 기본적으로 차량을 직접 소유하는 개념 대신에 필요한 기간 동안만 사용하고 해당 사용료를 지불하는 방식입니다. 이러한 방식은 일정 기간 동안 특정 차량을 사용하고 싶을 때 직접 구매하는 것보다 경제적으로 유리할 수 있습니다.
운용 리스 회계 처리
운용 리스는 리스 계약 기간 동안 해당 자산을 사용한 이후에 리스 회사에 반환하는 리스를 말합니다. 이에 반해 금융 리스의 경우에는 리스 계약 기간이 끝나면 그 자산의 소유권이 리스 이용자에게 이전되거나 리스 계약 기간이 해당 자산의 사용 가능 기간보다 긴 계약을 말합니다. 금융 리스의 경우 실질적으로 해당 자산을 취득한 것과 동일한 효력이 있습니다.
운용 리스 회계 처리의 특징은 리스 이용자 측에서는 리스료만을 지불하면 되고 해당 자산에 대한 감가 상각은 리스 회사가 하게 됩니다. 따라서 기업 입장에서 자기자본 비율을 높게 유지하기 위해서는 금융 리스보다 운용 리스가 적절한 방법일 수 있습니다. 왜냐하면 운용 리스는 별도의 부채를 계산하지 않고 리스료만을 경비로 처리할 수 있기 때문입니다. 운용 리스의 회계 처리 방법은 다음과 같습니다.
- 리스료의 지불 : 리스 이용자는 리스료를 지불하며 이는 회계에서 경비로 처리됩니다.
- 감가 상각의 계산 : 리스 회사는 리스 되는 자산에 대하여 감가 상각을 하고 이를 자산의 가치에서 차감합니다.
운용리스 단점
- 리스 종료 후 차량 반환 : 운용 리스 계약이 끝나면 차량을 리스 회사에 반환해야 합니다. 이는 차량을 구매하는 것이 아니라 일정 기간 동안 사용하는 것이기 때문입니다. 이 점은 개인의 경우 자신의 자동차를 보유하고 싶을때 단점으로 작용할 수 있습니다.
- 월 이용료 부담 : 운용 리스를 이용할 경우에 매월 정해진 이용료를 지불해야 합니다. 이는 고정된 수입이 없는 사람이나 소득이 불안정한 사람에게는 부담이 될 수 있습니다.
- 일정 주행거리 제한 : 운용 리스 계약에는 일정한 주행 거리 제한이 있습니다. 이를 초과할 경우 추가 비용이 발생하므로 주행 거리가 많은 사람들에게는 불리할 수 있습니다.
- 차량 손상 시 비용 부담 : 운용 리스로 이용하는 동안 차량 손상이 발생했다면 그 비용을 사용자가 부담해야 합니다. 이는 자동차를 직접 소유하는 경우와 마찬가지로 차량 관리에 주의를 기울여야 합니다.
- 잔존 가치 위험 : 운용 리스에서는 리스 회사가 잔존 가치 위험을 부담합니다. 그러나 시장 환경 변동 등으로 예상외의 가치 하락이 발생하면 리스 회사는 추가 비용을 사용자에게 청구할 수 있습니다.
운용 리스와 금융 리스 차이
운용 리스(Operating Lease)는 계약 기간 동안 자산을 사용할 수 있게 해주지만 그 자산에 대한 소유권을 부여하지 않는 계약입니다. 운용 리스는 비즈니스가 고가의 자산을 직접 구매하지 않고 사용할 수 있게 해주므로 교체가 자주 필요한 비싼 장비나 자산을 가지고 있는 사업체에게 유리합니다.
운용 리스의 주요한 장점은 소유권이 없으므로 보수나 유지 보수 비용을 지불할 필요가 없다는 점이며 임대가 구매보다 일반적으로 훨씬 저렴하기 때문에 고가의 자산을 모을 자금력이 없는 작은 규모나 신규 비즈니스에게 이점을 제공합니다. 그러나 단점으로는 임대로 인한 이자 등 금융 비용이 발생하고 장기적으로 자산의 시장 가치보다 더 많은 비용을 지불할 수도 있습니다.
한편 금융 리스(Finance Lease)는 리스 기간이 끝날 때 자산의 소유권을 이전하는 계약입니다. 금융 리스는 일반적으로 자산이 리스 기간 동안 거의 모든 가치를 소진하거나 리스 기간이 자산의 경제 수명의 상당 부분을 차지하는 경우에 사용됩니다. 금융 리스의 장점은 마치 자산을 구매하는 것과 유사한 특성을 가지고 있어 리스 계약 기간이 끝날 때 자산을 소유하게 되므로 소유권을 가질 수 있다는 점입니다. 그러나 한편으로는 리스 기간 동안 이자를 지불해야 하며 계약을 취소할 수 없다는 단점도 있습니다.
결국 운용 리스와 금융 리스 사이에서 선택하는 것은 개별 사업체의 특정 요구 사항과 목표에 따라 달라집니다. 어떤 사업체는 소유권이 없는 운용 리스의 유연성을 선호할 수 있으며 다른 사업체는 금융 리스를 통해 자산을 소유하려는 목표를 가질 수 있습니다.